Ata da 18 ª Assembléia Geral Ordinária da Associação Latino-Americana de Colo-Proctologia (ALACP) , realizada nas dependências do Hotel Bahia Othon, em Salvador – Brasil, no dia 05 de setembro de 2003, durante o 18 ° Congresso Latino-Americano de Colo-Proctologia.
O Presidente da ALACP Dr. José Alfredo dos Reis Neto (Brasil) abriu a Assembléia com a presença dos Drs. Jorge A. Hequera, Cláudio Baredo (Argentina), Mario Saucedo Vaca (Bolivia), Carlos Eduardo da Luz Moreira, Angelita Habr-Gama, , Helio Moreira, Èrico Fillmannn, Ronaldo Coelho Salles, Marcelo Alves Raposo Camara (Brasil), Enrique Rodrigues Sanfuentes, Carlos Azolas Sagrita, Juan Ignácio Vergara (Chile), Germán Romero Miranda, Beatriz Cepeda (Colômbia), Ahmed Guzmán Guerrero, Luis Villasana Roldós (Cuba), Olimpo Acosta Silva, Francisco Abarca Aguilar (Equador), José Víctor Rodriguez Mendoza ( El Salvador ), Fidel Ruiz Healy, José Martin Avroyo Cazaez, Daniel Guerra Melgar (México), Joaquin Villalba Acosta, Isaias Ricardo Fretes Zarate, Luis Bernardo Weisensee (Paraguai), José Javier Perez R. (Perú), Luis A. Carriquiry, Carlos Sarroca, Fernando Simonet (Uruguai), Ricardo Alfonso (Venezuela).
O Tesoureiro da ALACP, Dr. Ronaldo Coelho Salles (Brasil) comunicou que conforme o Estatuto, as Sociedades em débito não teriam direito a votar na Assembléia, estando incluidas neste caso as Sociedades da Bolívia, El Salvador e do Peru. O Secretário Geral da ALACP, Dr. Carlos Eduardo da Luz Moreira ( Brasil) leu o Ata da 17 ª Assembléia Geral, que foi aprovada por unanimidade. Foi lido também o relatório da Secretaria, tendo sido sugerido que o INFORME ALACP, que é publicado na Revista Brasileira de Colo-Proctologia, seja também anunciado na Home Page da ALACP. A seguir o Tesoureiro, Dr. Ronaldo Coelho Salles (Brasil), leu o relatório da Tesouraria, o Balanço Patrimonial e o Demonstrativo Financeiro,que foram aprovados por unanimidade.
No tema Assuntos Gerais ficou decido que as Sociedades inadimplentes terão que quitar os seus débitos num prazo de 02 (dois) anos a partir desta Assembléia. Em seguida foi discutido e a aprovado que os Congressos Latino-Americanos só poderão ser realizados conjuntamente com o Congresso da Sociedade local de Colo-Proctologia e que a taxa de US $ 20,00 (vinte dólares americanos) por cada participante, deverá ser repassada a Tesouraria da ALACP através do Banco Brasil, num período máximo de 02 meses após o termino do congresso. A Dra. Angelita Habr-Gama (Brasil) informou que para o ano de 2004, todas as 03 (três) Bolsas de Estudo foram dadas para colegas da América Latina ( 02 para o Chile e 01 para a Argentina ).
O Presidente da ALACP pediu que fosse feito um minuto de silêncio em homenagem ao Dr. Fidel Ruiz Moreno (Ex- Presidente) falecido recentemente e o Dr. Daniel Guerra Melgar (México) propôs constar nos programas dos próximos Congressos, uma Conferência intitulada “ Oração Fidel Ruiz Moreno “ , o que foi aprovado por unanimidade.
Foram abertas as inscrições para a escolha do país sede da ALACP (Região Centro), no período de 2007-2009. Apresentaram-se como candidatos o Brasil, o Equador e a Venezuela, sendo dado aos seus representantes um período de tempo para que demonstrassem as suas qualificações. Colocado em votação, o Equador foi o vencedor com 13 (treze) votos contra 11 (onze) votos dados ao Brasil e 02 (dois) votos a Venezuela. Foi em seguida eleita por unanimidade, a Diretoria da ALACP para o biênio 2003 – 2005, assim constituida: Presidente: Dr. Joaquin Villalba Acosta (Paraguai), 1 ° Vice-Presidente: Dr. Luis E. Villasana Roldós (Cuba),2 ° Vice-Presidente: Dr. Francisco Abarca Aguilar (Equador), Secretário Geral: Dr. Carlos Eduardo da Luz Moreira (Brasil), Vice-Secretário: Dr.Marcelo Alves Raposo Camara (Brasil), Tesoureiro: Dr. Ronaldo Coelho Salles (Brasil), Vice-Tesoureiro: Dr. Fernando Zaroni Sewaybricker (Brasil).
A 18 ª Assembléia Geral Ordinária foi então encerrada pelo Dr. José Alfredo Reis Neto, Presidente da ALACP e eu Carlos Eduardo da Luz Moreira, Secretário Geral, lavrei a Ata de próprio punho, que foi por mim assinada. Salvador, Brasil, 05 de setembro de 2003.